Notion: como criar templates personalizados

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O Notion é uma plataforma online e gratuita que funciona como um caderno digital ilimitado. A ferramenta é utilizada para o gerenciamento de tarefas e permite criar listas, tabelas, kanbans, bases de dados e calendários, centralizando o conteúdo e mantendo-o interligado para uma visão completa. Com uma interface intuitiva e recursos variados, o software também serve para trabalhos em equipe, oferecendo a possibilidade de colaboração de diversos usuários em tempo real. Vale lembrar que o Notion é integrado a outras 84 plataformas, como Trello, Canva, Google Drive, OneDrive, Slack, entre outras.

Os modelos do Notion podem ser úteis e convenientes, oferecendo estruturas prontas para diversas tarefas e projetos. Embora existam muitos modelos disponíveis online, nem sempre é possível encontrar gratuitamente uma estrutura que atenda às necessidades específicas do usuário. Um modelo personalizado e adaptado às preferências distintas ajuda a economizar tempo e centralizar as informações mais importantes em um só lugar.

Com um template, é possível criar um espaço de trabalho único e organizado, com as seções, propriedades e visualizações mais adequadas. Os modelos podem incluir diversos recursos, como blocos de texto, listas de tarefas, calendários e galerias, por exemplo. Também é possível personalizar a aparência com cores, fontes e imagens para personalizar ainda mais o layout.

Passo 1. Acesse a plataforma do Notion pela web (notion.so/pt-br) e clique na opção "Add Page", no menu da lateral esquerda da tela;

Passo 2. Digitando o comando "/button" e pressione a opção do recurso. Também é possível adicionar o recurso pressionando a tecla "Enter";

Passo 3. Clique em "Add Action" e, em seguida, pressione "Insert blocks" na lista de opções;

Passo 4. Atribua um nome ao botão criado;

Passo 5. No bloco criado, monte o conteúdo do seu novo modelo. É possível criá-lo do zero, já que a caixa também conta com todos os comandos e atalhos do Notion disponíveis no editor padrão. O espaço de edição é pequeno, mas é possível expandi-lo pressionando a tecla "Enter" várias vezes. Outro método para construir um novo modelo é arrastar um conteúdo prévio conteúdo para dentro da janela de edição. Ao concluir o conteúdo, basta pressionar o botão "Done";

Uma vez que o modelo estiver criado, será possível replicá-lo, arrastá-lo e copiar seu conteúdo ou link em qualquer outra página do Notion, evitando que o usuário tenha que refazer estruturas que usa comumente. Neste exemplo utilizamos checklists simples, mas é possível criar estruturas ainda mais elaboradas, utilizando os recursos disponíveis na plataforma.

Pronto! Agora que você já sabe criar modelos do Notion, basta criar seus conteúdos e replicá-los de forma mais ágil.

Com informações de Make Use Of